1. Google 小組雲端硬碟是一個共用空間，能夠讓您的小組隨時隨地透過任何裝置輕鬆儲存、搜尋及存取檔案。
2. 小組雲端硬碟的檔案為小組成員共有，而非個人所有。即使有成員離開小組，檔案還是會保留在小組雲端硬碟中，所以其餘成員仍可繼續共用資訊，照常處理工作。

• 建立小組雲端硬碟

1. 開啟雲端硬碟。
2. 在左側導覽區中按一下 [小組雲端硬碟]。
3. 按一下頂端的新增。
4. 輸入名稱。
5. 按一下[建立]。

• 選取一"小組雲端硬碟 Team Drives"，你可以進行以下操作：
  • 新增成員，管理成員，電子郵件成員，變更主題，重新命名，在"小組雲端硬碟 Team Drives"中搜尋，查看垃圾桶。

1. 您必須具備完整權限，才能新增成員並設定權限。
2. 您所新增的成員將取得完整權限，可上傳、編輯及刪除檔案，也可以邀請其他成員加入。不過，您仍可變更成員權限。
3. 按一下左側的 [小組雲端硬碟]，然後在其中一個小組雲端硬碟上連按兩下。
4. 按一下頂端的 [+ 新增成員]。
5. 加入名稱、電子郵件地址或 Google 群組。
6. 根據預設，新成員會擁有「完整權限」，可以新增、編輯、刪除檔案，以及邀請其他成員加入。
7. 如要變更：
   • 新成員的存取權限，請按一下向下箭頭 向下箭號，然後選擇一個選項。
   • 新成員能否收到通知，請按一下 [不傳送通知]。
8. 按一下 [傳送]。

• 成員權限:

1. 您必須具備完整權限，才能變更成員權限。
2. 按一下左側的 [小組雲端硬碟]，然後在其中一個小組雲端硬碟上連按兩下。
3. 在頂端您的小組雲端硬碟名稱旁邊，按一下向下箭頭 。
4. 按一下 [管理成員]。
5. 在要變更權限的使用者右邊，按一下向下箭頭。
6. 按一下其中一個選項。
7. 按一下 [完成]。

• 傳送電子郵件給成員。

• 變更小組雲端硬碟的主題圖案，方便辨識管理。

• 重新命名

• 在"小組雲端硬碟 Team Drives"中搜尋選取的範圍內資料夾或是檔案。
• 只要利用篩選功能縮小搜尋範圍，就能輕鬆地在雲端硬碟中找到所需的檔案。

1. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
2. 如要縮小搜尋範圍，請按一下向下箭頭 。
3. 設定篩選條件，可指定的條件包括：
   • 類型：檔案類型，例如文件、圖片或 PDF。
   • 修改日期：上次編輯檔案的日期。
   • 項目名稱：僅針對檔案標題進行搜尋。
   • 包含字詞：搜尋文件中的字詞或詞組。
   • 擁有者：檔案的擁有者。
   • 共用對象：可以檢視、編輯檔案或是為檔案加註的使用者。
   • 位置：檔案所在的位置，例如「垃圾桶」或「星號標記」。
   • 追蹤項目：檔案中內含指派給您的操作項目，或是您擁有的檔案中的建議項目。
4. 按一下底部的 [搜尋]。

• 每個小組雲端硬碟有各自的垃圾桶，存放刪除的資料夾或是檔案，存放 30 天後，系統會自動永久刪除。

• 沒有存放資料夾或是檔案的小組雲端硬碟才可以刪除。
• 刪除的小組雲端硬碟無法復原。

• 選任何一個小組雲端硬碟或現有的資料夾，在"小組雲端硬碟 Team Drives"建立一個資料夾。
• 使用您平常在電腦中建立其他資料夾的方式，在電腦的雲端硬碟資料夾中建立新資料夾。

• 由個人電腦上傳檔案到"小組雲端硬碟 Team Drives"。

• 由個人電腦上傳資料夾到"小組雲端硬碟 Team Drives"。

• 選擇開啟工具，新資料夾，共用，取得檔案共用連結，移至，加上星號，變更顏色，在資料夾中搜尋，重新命名，下載，移除。

• 選取適當的應用程式使用。

• 將資料夾移到"我的雲端硬碟 My Drive"、"小組雲端硬碟 Team Drives"、"與我共用 Shared with me"或是"已加星號"的其他資料夾。

• 將資料夾加上星號標示為重要的資料夾或是移除星號。

• 在選取的資料夾範圍內搜尋資料夾或是檔案。
• 只要利用篩選功能縮小搜尋範圍，就能輕鬆地在雲端硬碟中找到所需的檔案。

1. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
2. 如要縮小搜尋範圍，請按一下向下箭頭 。
3. 設定篩選條件，可指定的條件包括：
   • 類型：檔案類型，例如文件、圖片或 PDF。
   • 修改日期：上次編輯檔案的日期。
   • 項目名稱：僅針對檔案標題進行搜尋。
   • 包含字詞：搜尋文件中的字詞或詞組。
   • 擁有者：檔案的擁有者。
   • 共用對象：可以檢視、編輯檔案或是為檔案加註的使用者。
   • 位置：檔案所在的位置，例如「垃圾桶」或「星號標記」。
   • 追蹤項目：檔案中內含指派給您的操作項目，或是您擁有的檔案中的建議項目。
4. 按一下底部的 [搜尋]。

• 重新命名資料夾。

• 資料夾壓縮下載到個人電腦。

• 刪除的資料夾在垃圾桶中存放 30 天後，系統會自動永久刪除。

• 刪除的資料夾。
• 手動永久刪除。
• 資料夾在垃圾桶中存放 30 天後，系統會自動永久刪除。

• 如果垃圾桶內有您要保留的資料夾，請將該資料夾復原回"小組雲端硬碟 Team Drives"中。

• 取得檔案共用連結，共用，預覽，移除，選擇開啟工具，移至，加上星號，重新命名，管理版本，建立副本，下載。

• 將檔案連結分享給其他人且必須有Google帳號。
• 您可以將檔案連結傳送給其他使用者，讓知道連結的使用者皆可使用檔案。
• 點選你要分享連結的檔案，按一下右上角的 [取得檔案共用連結Get shareable link]。連結設定已開啟。
• 將連結複製並貼到電子郵件或您要共用檔案的任何地方。

• 將選取的檔案開啟共用連結，清華大學中知道連結的所有使用者都可以檢視。
• 若連結設定關閉後除了您本人之外，只有您透過名稱或電子郵件地址指定的共用對象可以繼續存取檔案。

• 共用 "小組雲端硬碟 Team Drives"中的檔案。

1. 您可以與工作場所或學校中的任何人共用您儲存在  "小組雲端硬碟 Team Drives"中的檔案。
2. 透過 "小組雲端硬碟 Team Drives"與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、為檔案新增註解，或只能檢視檔案。
3. 注意︰如要與他人共同編輯 Microsoft Office 檔案，您必須將檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報。

• 共用單一檔案

1. 在"小組雲端硬碟 Team Drives"。
2. 按一下您要共用的檔案。
3. 按一下 [共用] 或「共用」圖示。

• 共用多個檔案

1. 在 "小組雲端硬碟 Team Drives"。
2. 按住鍵盤上的 Shift 鍵，選取兩個以上的檔案。
3. 按一下右上角的「共用」圖示 。

• 共用選項如下:

1. 輸入你要共用者的電子郵件地址，必須有Google帳號。
2. 指定共用對象的檢視、加註或編輯權限
3. 與他人共用檔案時，您可以設定對方有哪些操作權限。
4. 可以檢視：使用者可以檢視檔案，但無法變更或與他人共用檔案。
5. 可以註解：使用者可以在檔案中加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
6. 可以編輯：使用者可以變更檔案，接受或拒絕建議，也可以與他人共用檔案。
7. 可以選擇不傳送通知。

1. 檔案才能有管理版本。
2. 上傳新版本雲端硬碟會將檔案的舊版本保留 30 天。
3. 檔案的舊版本可以設定永久保存。

• 建立檔案副本。

• 檔案下載到個人電腦。