
📌 建議大家調整電腦(Windows)的登入方式以解決使用學校授權的 Office 365 服務時,經常遇到的「帳號衝突」、「重複要求登入」等問題,
許多使用者在 Windows 系統登入時,使用了「個人 Microsoft 帳號」(例如:'@xx.nthu.edu.tw' 或 '@gmail.com' 等)。
系統會將這組「個人帳號」與您要用來辦公/學習的「學校 Office 365 帳號」相混淆。這會導致 Office 應用程式(如 Word, Excel, Teams)無法正確驗證您的學校授權,造成使用上的困擾。
⚠️ 特別注意 : 學校的 Office 365 帳號('@office365.nthu.edu.tw' 結尾的帳號)會在您離校後刪除,因此不鼓勵大家使用這組帳號來登入 Windows 系統。
✅ 新電腦/重灌電腦的「第一次開機設定」
如果您正在設定一台全新的電腦,或剛將電腦「重設」:
1. 在 Windows 初始設定畫面中,當系統詢問「您要如何設定此裝置?」
2. 請「絕對不要」選擇「設定供公司或學校使用」。
3. 請一律選擇「設定供個人使用」。
> 警告: 若您選擇「供公司或學校使用」,您的電腦將會被學校帳號 ('@office365.nthu.edu.tw') 完全鎖定。這會導致您離校後,在學校帳號被刪除時,您將無法登入自己的電腦。
4. 選擇「個人使用」後,系統仍會引導您登入個人的 Microsoft 帳號(如 'hotmail', 'gmail')。請盡量點選「登入選項」>「離線帳戶」,以便直接建立「本機帳號」。
✅ 使用「本機帳號」登入 Windows
為了徹底解決這個問題,我們強烈建議所有使用者不要使用任何 Microsoft 帳號登入 Windows 系統,請統一改用「本機帳號」登入。
📖 如何設定與操作(已在使用電腦的使用者)
A. 如何判斷我目前用什麼帳號登入?
1. 點選「開始」功能表。
2. 點選「設定」(齒輪圖示)。
3. 點選「帳戶」。
4. 在「您的資訊」頁面中:
如果您的帳號下方顯示的是一組 Email(如 'xxx@gmail.com'),代表您目前使用的是「Microsoft 帳號」。
如果您的帳號下方顯示「本機帳戶」或「Administrator」字樣,代表您已是「本機帳號」。
B. 如果我是「Microsoft 帳號」,該如何切換?
如果您目前是使用「Microsoft 帳號」登入,請依下列步驟切換回「本機帳號」:
1. 前往「設定」>「帳戶」>「您的資訊」。
2. 點選「改為使用本機帳戶登入」。(若無此選項,請見 C 點)
3. 依照畫面提示,輸入您目前的 Microsoft 帳號密碼進行驗證。
4. 接著,設定一組新的「本機帳號」名稱與密碼。請務必記住這組密碼,這將是您未來開機登入的密碼。
5. 登出並重新登入即可。
C. 如何建立一個新的「本機管理員帳號」?
如果您沒有看到切換選項,或者您想建立一個全新的、乾淨的本機帳號,請執行:
1. 前往「設定」>「帳戶」>「其他使用者」(或「家人與其他使用者」)。
2. 點選「將其他人新增至此電腦」。
3. 在彈出的視窗中,點選「我沒有這位人員的登入資訊」。
4. 在下一個畫面,點選「新增沒有 Microsoft 帳戶的使用者」。
5. 輸入您自訂的「使用者名稱」(例如 'Admin' 或您的英文名)與「密碼」。
6. 建立完成後,回到「其他使用者」頁面,點選剛剛建立的帳號,選擇「變更帳戶類型」。
7. 將帳戶類型從「標準使用者」改為「系統管理員」。
8. 登出系統,並使用這個新的「本機管理員帳號」登入。
💡 未來的標準使用流程
設定完成後,您未來使用電腦與 Office 的正確流程如下:
1. 開機: 使用您設定的「本機帳號」與密碼登入 Windows。
2. 開啟 Office: 打開 Word、Excel 或 Teams 等應用程式。
3. 登入 Office:
應用程式會提示您登入。
此時,請只輸入「學校的 Office 365 帳號」(例如 'your_id@office365.nthu.edu.tw')及密碼。
在詢問「允許我的組織管理我的裝置」時,請取消勾選,並點選左下角的「僅此應用程式」(This app only)。
如此一來,您的電腦登入將保持單純,且能順利使用學校授權的 Office 服務。