為達到減少紙張列印及紙本往來流程耗時，計算機與通訊中心學習科技組自行開發【活動攝影專案申請】系統。

本系統在校務資訊系統/計通中心相關服務/活動攝影專案申請。

系統流程如下：

(1)校內使用者以驗証機制：「個人帳密」，登入校務資訊系統中進到「活動攝影專案申請」，填單送出後，由系統寄送電子郵件通知(同一封信通知申請人主管，副本提供：申請人及中心攝影窗口)

(2)待申請者主管回信同意，作為替代原本紙本流程中的核章審查憑証。中心攝影窗口可以根據申請，審核各項條件決定該申請是否通過或須修改，並視情況與申請單位聯繫與溝通。

(3) 若通過審核，中心攝影窗口可以透過系統回信給申請者，若退件則須由中心攝影窗口告知申請者退件原因。

(4) 以上流程,核章審查、費用計算與審查,仍採人工審閱。

歡迎各單位申請者多加利用。