我的雲端硬碟 My Drive

a 登入G Suite 選取"雲端硬碟 Drive"後， 即可進行以下操作：  
 
  1. 資料夾新增，資料夾上傳，檔案上傳， 線上編輯Google格式的資料如文件試算表，簡報，表單等。
  2. 選取資料夾或是檔案後可以設定共用Shared with me。
  3. 管理選取的資料夾或是檔案。
  
   
a (一)新增 New：
 

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  • 點擊"新增"展開功能列表，詳細說明如下:

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  • 在"我的雲端硬碟 My Drive"建立一個資料夾。使用您平常在電腦中建立其他資料夾的方式，在電腦的雲端硬碟資料夾中建立新資料夾。

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  • 由個人電腦上傳檔案到"我的雲端硬碟 My Drive"。

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  • 由個人電腦上傳資料夾到"我的雲端硬碟 My Drive"。

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  • 選取要執行的應用程式，如線上編輯Google格式的資料如文件，試算表，簡報，表單、更多等。
   
a (二)選取"我的雲端硬碟 My Drive上的資料夾"可進行以下操作：  
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  • 選擇開啟工具，新資料夾，共用，取得檔案共用連結，移至，加上星號，變更顏色，在資料夾中搜尋，重新命名，下載，移除。

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  • 選取適當的應用程式。連結更多應用程式到"我的雲端硬碟 My Drive"使用。

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  • 選取"我的雲端硬碟 My Drive"上的資料夾，建立一個資料夾。

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  • 當您與他人共用資料夾後，對方對該資料夾的操作權限如下：可以管理、新增及編輯：使用者可以在資料中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案，也可以將檔案新增至資料夾。 僅供檢視：使用者可以查看資料夾，也可以開啟資料夾中的所有檔案。

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  • 輸入使用者電子郵件地址及權限，權限可以整理、新增及編輯或是僅供檢視。

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  • 與他人共用資料夾時，您可以設定對方有哪些操作權限。可以整理、新增及編輯、僅供檢視或是設定有效存取時間。
  • 擁有者設定：設定-禁止編輯者變更存取權及新增共用對象。
  • 在預設情況下，擁有編輯權限的檔案共用對象可以執行以下操作：
  1. 與他人共用檔案。
  2. 新增或移除特定使用者。
  3. 複製、列印或下載檔案。

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  • 連結共用選項如下：
  1. 開啟 - 公開在網路上：網際網路上的所有人皆可尋找及存取(無需登入)。
  2. 開啟 - 任何知道連結的使用者：知道連結的使用者皆可存取(無需登入)。
  3. 開啟 - 清華大學：清華大學中所有使用者都可以尋找及存取。
  4. 開啟 - 清華大學 網域中任何知道連結的使用者：清華大學中任何知道連結的使用 者都可以存取。
  5. 關閉 - 特定使用者：與特定使用者共用。
  6. 存取權可以整理、新增及編輯或是僅供檢視。

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  • 如何邀請別人共用資料夾
  1. 在「使用者」之下，輸入共用對象的電子郵件地址。
  2. 注意：如果對方使用的電子郵件地址並非 Google 帳戶，則只能檢視檔案。
  3. 設定檔案共用對象的操作權限，可以整理、新增及編輯或是僅供檢視。
  4. 如果您不想透過電子郵件通知對方，請關閉 [通知邀請對象]。
  5. 設定-禁止編輯者變更存取權及新增共用對象。
  6. 按下 [傳送]。

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  • 取得資料夾共用連結開啟共用連結或是關閉共用連結(綠色按鈕)。
  • 當資料夾關閉共用連結後只有設定的特定人士才能連結。

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  • 將資料夾移到"我的雲端硬碟 My Drive"、"與我共用 Shared with me"或是"已加星號"的其他資料夾。
  • 資料夾無法移到"小組雲端硬碟 Team Drives"。

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  • 將資料夾加上星號標示為重要的檔案或是移除星號。

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  • 設定資料夾顏色以便管理。

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  • 如何在選取的資料夾範圍內搜尋資料夾或是檔案:
  • 只要利用篩選功能縮小搜尋範圍，就能輕鬆地在雲端硬碟中找到所需的檔案。
  1. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
  2. 如要縮小搜尋範圍，請按一下向下箭頭 向下箭號
  3. 設定篩選條件，可指定的條件包括：
  • 類型：檔案類型，例如文件、圖片或 PDF。
  • 修改日期：上次編輯檔案的日期。
  • 項目名稱：僅針對檔案標題進行搜尋。
  • 包含字詞：搜尋文件中的字詞或詞組。
  • 擁有者：檔案的擁有者。
  • 共用對象：可以檢視、編輯檔案或是為檔案加註的使用者。
  • 位置：檔案所在的位置，例如「垃圾桶」或「星號標記」。
  • 追蹤項目：檔案中內含指派給您的操作項目，或是您擁有的檔案中的建議項目。

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  • 重新命名資料夾。

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  • 資料夾壓縮下載到個人電腦。

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  • 如果您想從"我的雲端硬碟 My Drive"中移除特定資料夾，只要將它丟到垃圾桶即可。除非您清空垃圾桶，否則遭刪除的資料夾會一直保留著。
  • 移除共用給別人的資料夾後，別人在"與我共用"就看不到此資料夾了。
  • 將垃圾桶中刪除的共用給別人的資料夾復原後，別人在"與我共用"就可以看到此資料夾了。

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  • 您可以永久刪除個別資料夾或清空垃圾桶。
   
a (三)選取"我的雲端硬碟 My Drive上的檔案"可進行以下操作：  
 

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  • 取得檔案共用連結，共用，預覽，移除，選擇開啟工具，移至，加上星號，重新命名，顯示詳細資訊，管理版本，建立副本，下載。
  • 上述功能除共用、預覽、擇開啟工具，管理版本、顯示詳細資訊、建立副本外，操作均同第二大項說明。

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  • 您可以與工作場所或學校中的任何人共用您儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。
  • 透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、為檔案新增註解，或只能檢視檔案。
  • 注意︰如要與他人共同編輯 Microsoft Office 檔案，您必須將檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報。
  • 共用單一檔案。
  1. 在電腦上前往 Google雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
  2. 按一下您要共用的檔案。
  3. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 。
  • 共用多個檔案
  1. 按住鍵盤上的 Shift 鍵，選取兩個以上的檔案。
  2. 按一下右上角的「共用」圖示 。

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  • 如果您要開啟的是 Google 文件/試算表/簡報類型的文件、表單或繪圖，系統會使用對應的應用程式開啟檔案。
  • 如果您要開啟的是影片、PDF、Microsoft Office 檔案、音訊檔案或相片，則檔案會在 Google 雲端硬碟中開啟。

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  • 選取適當的應用程式，您的檔案即會在選取的 Google 雲端硬碟應用程式中開啟。

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  • 檔案才能有管理版本。
  • 上傳新版本雲端硬碟會將檔案的舊版本保留 30 天。
  • 檔案的舊版本可以設定永久保存。

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  • 您可以查看雲端硬碟檔案的變更情形，並追蹤對檔案進行變更的使用者。如果有人執行下列操作，文件就會發生變更：
  1. 編輯 Google 文件或在文件中加註。
  2. 重新命名檔案或資料夾。
  3. 移動或移除檔案或資料夾。
  4. 將新檔案上傳到資料夾中。
  5. 共用或取消共用某個檔案或資料夾。

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  • 建立檔案副本。