與我共用 Shared with me

與我共用 Shared with me簡介及說明  
 
  • 您可以在「與我共用」中查看下列項目：
  1. 他人與您共用的檔案。
  2. 他人與您共用的資料夾。
  3. 透過您已開啟的連結共用的檔案。
  • 系統會從最近與您共用的檔案開始顯示。您會看到以下檔案資訊：
  1. 他人與您共用檔案的日期。
  2. 檔案擁有者。
  3. 文件類型。
  
   
(一) 與我共用 Shared with me服務可進行以下操作：
 
  1. 取得檔案共用連結，共用，移除，新增至「我的雲端硬碟」，選擇開啟工具，移至，加上星號，變更顏色，重新命名，下載。
  2. 選取資料夾或是檔案後可以設定共用Shared with me。
  3. 管理選取的資料夾或是檔案 。
   
(二)選取"與我共用 Shared with me上的資料夾"可進行以下操作：  
 

01

  • 取得檔案共用連結，共用，移除，新增至「我的雲端硬碟」，選擇開啟工具，移至，加上星號，變更顏色，重新命名，下載。

02

  • 開啟共用連結或是關閉共用連結。
  • 別人分享給你的資料夾允許編輯者變更存取權及新增共用對象，你才可以開啟共用連結給其他的人。

03

  • 將選取的資料夾開啟共用連結，清華大學中知道連結的所有使用者都可以檢視。
  • 進階設定請參考共用說明。
  • 將選取的資料夾關閉共用連結，關閉後只有設定的特定人士才能共用連結。

4

  • 當您與他人共用資料夾後，對方對該資料夾的操作權限如下：
  1. 可以管理、新增及編輯：使用者可以在資料中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案，也可以將檔案新增至資料夾。
  2. 僅供檢視：使用者可以查看資料夾，也可以開啟資料夾中的所有檔案。
  3. 別人分享給你的資料夾允許編輯者變更存取權及新增共用對象，你才可以開啟共用給其他的人。

05

  • 輸入使用者電子郵件地址及權限，權限可以整理、新增及編輯或是僅供檢視。
  • 進階可以設定其他功能。

06

  • 與他人共用資料夾時，您可以設定對方有哪些操作權限。可以編輯、可以註解、可以檢視、設定有效存取時間。

07

  • 連結共用選項如下：
  1. 開啟 - 公開在網路上：網際網路上的所有人皆可尋找及存取(無需登入)。
  2. 開啟 - 任何知道連結的使用者：知道連結的使用者皆可存取(無需登入)。
  3. 開啟 - 清華大學：清華大學中所有使用者都可以尋找及存取。
  4. 開啟 - 清華大學 網域中任何知道連結的使用者：清華大學中任何知道連結的使用者都可以存取。
  5. 關閉 - 特定使用者：與特定使用者共用。
  6. 存取權可以整理、新增及編輯或是僅供檢視。

08

  1. 你必須擁有"可以整理、新增及編輯"權限才可以邀請別人。
  2. 與特定使用者共用資料夾。
  3. 在「使用者」之下，輸入共用對象的電子郵件地址。
  4. 注意：如果對方使用的電子郵件地址並非 Google 帳戶，則只能檢視檔案。
  5. 設定檔案共用對象的操作權限，可以整理、新增及編輯或是僅供檢視。
  6. 如果您不想透過電子郵件通知對方，請關閉 [通知邀請對象]。
  7. 按一下 [傳送]。

09

  1. 移除資料夾後，資料夾擁有者及其他與我共用者仍然可以使用該資料夾。
  2. 移除的資料夾不會進入垃圾桶。
  3. 移除資料夾下的資料夾後，資料夾擁有者及其他與我共用者無法再使用該資料夾了。
  4. 資料夾擁有者可以搜尋該資料夾，將該資料夾加到"我的雲端硬碟My Drive"，再將資料夾移到分享出去的資料夾內，其他與我共用者就可以恢復使用該資料夾。

10

  1. 將資料夾新增至「我的雲端硬碟」
  2. 如要管理共用的資料夾，您可以將這類資料夾新增到「我的雲端硬碟」。
  3. 按一下左側的 [與我共用]。
  4. 點選您要新增到雲端硬碟的檔案或資料夾。
  5. 按一下右上角的「新增至我的雲端硬碟」圖示 新增至我的雲端硬碟。
  6. 按一下 [整理]。
  7. 選擇您要新增檔案的目標資料夾。
  8. 按一下 [移到這裡]。

11

  • 將資料夾移到"我的雲端硬碟 My Drive"、"與我共用 Shared with me"或是"已加星號"的其他資料夾。
  • 資料夾無法移到"小組雲端硬碟 Team Drives"。

12

  • 選取適當的應用程式。連結更多應用程式到"我的雲端硬碟 My Drive"使用。

13

  • 將資料夾加上星號標示為重要的資料夾或是移除星號。

14

  • 設定資料夾顏色以便管理。

15

  • 重新命名資料夾。

16

  • 資料夾壓縮下載到個人電腦。
   
(三) 選取"與我共用 Shared with me上的檔案"可進行以下操作：  
 

17

  • 取得檔案共用連結，共用，預覽，移除，新增至「我的雲端硬碟」，移至，選擇開啟工具，加上星號，重新命名，建立副本，下載。

18

  1. 將檔案連結分享給其他人
  2. 您可以將檔案連結傳送給其他使用者，讓知道連結的使用者皆可使用檔案。
  3. 點選你要分享連結的檔案，按一下右上角的 [取得檔案共用連結Get shareable link]。連結設定已開啟。
  4. 將連結複製並貼到電子郵件或您要共用檔案的任何地方。

19

  1. 將選取的檔案開啟共用連結，清華大學中知道連結的所有使用者都可以檢視。
  2. 進階設定請參考共用說明。
  3. 連結共用設定已關閉，僅限特定人員存取，檔案連結設定關閉後除了您本人之外，只有您透過名稱或電子郵件地址指定的共用對象可以繼續存取檔案。

20

  • 共用 Google 雲端硬碟中的檔案
  • 您可以與工作場所或學校中的任何人共用您儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。
  • 透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、為檔案新增註解，或只能檢視檔案。
  • 注意︰如要與他人共同編輯 Microsoft Office 檔案，您必須將檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報。
  • 共用單一檔案
  1. 在電腦上前往 Google雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
  2. 按一下您要共用的檔案。
  3. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 。
  • 共用多個檔案
  1. 按住鍵盤上的 Shift 鍵，選取兩個以上的檔案。
  2. 按一下右上角的「共用」圖示 。

21

  • 輸入使用者電子郵件地址及權限，權限可以編輯、可以註解及可以檢視。

21

  • 連結共用選項如下:
  1. 開啟 - 公開在網路上：網際網路上的所有人皆可尋找及存取(無需登入)。
  2. 開啟 - 任何知道連結的使用者：知道連結的使用者皆可存取(無需登入)。
  3. 開啟 - 清華大學：清華大學中所有使用者都可以尋找及存取。
  4. 開啟 - 清華大學 網域中任何知道連結的使用者：清華大學中任何知道連結的使用者都可以存取。
  5. 關閉 - 特定使用者：與特定使用者共用。
  • 指定共用對象的檢視、加註或編輯權限
  • 與他人共用檔案時，您可以設定對方有哪些操作權限。
  1. 可以檢視：使用者可以檢視檔案，但無法變更或與他人共用檔案。
  2. 可以註解：使用者可以在檔案中加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
  3. 可以編輯：使用者可以變更檔案，接受或拒絕建議，也可以與他人共用檔案。

22

  • 與他人共用檔案時，您可以設定對方有哪些操作權限。可以編輯、可以註解、可以檢視、設定有效存取時間。

23

  1. 與特定使用者共用檔案。
  2. 在「使用者」之下，輸入共用對象的電子郵件地址。
  3. 注意：如果對方使用的電子郵件地址並非 Google 帳戶，則只能檢視檔案。
  4. 設定檔案共用對象的操作權限，可以編輯、可以註解及可以檢視。
  5. 如果您不想透過電子郵件通知對方，請關閉 [通知邀請對象]。
  6. 按一下 [傳送]。

24

  1. 如果您要開啟的是 Google 文件/試算表/簡報類型的文件、表單或繪圖，系統會使用對應的應用程式開啟檔案。
  2. 如果您要開啟的是影片、PDF、Microsoft Office 檔案、音訊檔案或相片，則檔案會在 Google 雲端硬碟中開啟。

26

  1. 移除檔案後，檔案擁有者及其他與我共用者仍然可以使用該檔案。
  2. 移除的檔案不會進入垃圾桶。
  3. 移除資料夾下的檔案後，檔案擁有者及其他與我共用者無法再使用該檔案了。
  4. 檔案擁有者可以搜尋該檔案，將該檔案加到"我的雲端硬碟My Drive"，再將檔案移到分享出去的資料夾內，其他與我共用者就可以恢復使用該檔案。

27

  1. 將檔案新增至「我的雲端硬碟」
  2. 如要管理共用的資料夾，您可以將這類檔案新增到「我的雲端硬碟」。
  3. 按一下左側的 [與我共用]。
  4. 點選您要新增到雲端硬碟的檔案。
  5. 按一下右上角的「新增至我的雲端硬碟」圖示 新增至我的雲端硬碟。
  6. 按一下 [整理]。
  7. 選擇您要新增檔案的目標資料夾。
  8. 按一下 [移到這裡]。

28

  • 將檔案移到"我的雲端硬碟 My Drive"或是"與我共用 Shared with me"的其他資料夾。
  • 檔案無法移到"小組雲端硬碟 Team Drives"。

28

  • 選取適當的應用程式。您的檔案即會在選取的 Google 雲端硬碟應用程式中開啟。

29

  • 檔案加上星號標示為重要的檔案或是移除星號。

30

  • 重新命名檔案。

31

  • 建立檔案副本。

31

  • 檔案下載到個人電腦。