壹、背景 | ||
為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,行政院於一百零四年六月五日以院授發資字第1041500700號函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,實施期程自一百零四年ㄧ月ㄧ日至一百零六年十二月三十一日止。為期擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,並納入ISO/IEC26300國際標準,爰擬具「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」(以下簡稱本計畫),賡續推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式等措施。 教育部於107年5月8日以臺教資(五)字第1070068500號函通知「教育部推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式執行計畫(107 至109 年度)」。 教育部於110年8月18日以臺教資(五)字第1100110153號函通知「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)」。 教育部於113年3月28日以臺教資(五)字第1130032829號函通知「政府文件標準格式(ODF-CNS 15251)實施計畫」(113-116年)」。 |
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貳、推動期程 | ||
104年各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式。 105年各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251文書格式為主。 106年全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。 107年起教育部每年將辦理1次成效考核作業,107年目標如下: (一)電子公文附件可編輯文件使用ODF文件格式比率達50% (二)對外服務資訊系統支援ODF文件格式比率達50% (三)對外服務網站提供支援ODF文件格式比率達50% (四)每年至少辦理1場教育訓練 108年大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作、行政作業以ODF文件流通,提升前揭(一)~(三)款目標值至75% 109年教師在職訓練納入ODF文件格式課程、以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具,提升前揭(一)~(三)款目標值至100% |
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參、具體作法 | ||
一、機關對外提供之文件檔案,不需再編輯者,請採用PDF格式。 二、機關對外提供之文件檔案,需要再編輯者,請採用ODF格式,ODF格式說明如下:
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肆、推薦軟體 | ||
軟體的部份,我們推薦使用LibreOffice(建議下載安定版)或Google Docs(OpenOffice因為最近傳出乏人維護的訊息,所以不推薦使用) 或是國發會自行開發的ODF文件應用工具(1.0.3版) Libreoffice漢文標點符號工具列 安裝手冊 (感謝李文仁老師提供) |
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伍、教育訓練 | ||
ODF轉檔應用教學 http://www.media.nthu.edu.tw/media/show/id/4644 LibreOffice使用教學 上午場 http://www.media.nthu.edu.tw/media/show/id/4645 LibreOffice使用教學 下午場 http://www.media.nthu.edu.tw/media/show/id/4646 國發會ODF 研習相關連結(107年10月)http://bit.ly/ODFtaiwan |
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陸、推廣說明會 (國發會於106年1月20日舉辦) | ||
https://www.youtube.com/watch?v=TOP_0tHXuzY | ||
柒、轉檔方式 | ||
轉檔方式有2種,建議可以先使用LibreOffice來進行批次轉檔,如果轉檔有問題或是檔案不多的話則建議使用LibreOffice把單一檔案另存成ODF格式。 一、使用LibreOffice來進行批次轉檔 1.打開LibreOffice後選擇「檔案」 -> 「精靈」 -> 「文件轉換器」 2.選擇要轉換的文件類型(此處以Word、Excel及PowerPoint都進行轉檔為例) 3.確認Word文件的匯入及儲存目錄是否正確 4.確認Excel文件的匯入及儲存目錄是否正確 5.確認PowerPoint文件的匯入及儲存目錄是否正確 6.最後再確認一次匯入及儲存目錄是否正確,正確按下「轉換」,轉換可能需要數分鐘的時間,請耐心等候。 7.轉換完成,可以按「顯示紀錄檔案」看看是否有轉換成功。 二、使用LibreOffice把單一檔案另存成ODF格式 1.打開LibreOffice後選擇「開啟檔案」,選擇要進行轉檔的doc或docx檔案 2.檔案開啟後,按下左上方的磁片圖案,進行檔案儲存。 3.軟體會偵測到您開啟的是doc或是docx檔案,並跳出提醒訊息,選擇「使用ODF格式」。 4.確認存檔類型是否自動改為「ODF文字文件」,選擇「存檔」即可。 |
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捌、相關檔案(連結至國發會網站) | ||
四、線上學習影片: Calc教學(e等公務原學習平台),Calc就是微軟的Excel Impress教學(e等公務原學習平台),Impress就是微軟的PowerPoint 五、常見問題網站(國發會),有各機關導入期間遇到的問題可供參考 六、支援ODF文件格式軟體工具(國發會) |
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軟體安裝技術支援、軟體操作及其他ODF文件應用諮詢,請逕洽:
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